Praesentium sit et qui facilis maiores itaque
Zastanawiasz się nad inwestycją w system rejestracji czasu pracy, ale nie wiesz, czy to dobre rozwiązanie? Przedstawię Ci kluczowe powody, dla których warto to zrobić – z korzyścią dla portfela, jak i bezpieczeństwa firmy.
Spóźnienia do pracy, wcześniejsze wyjścia – zdarzają się każdemu z nas. I chociaż sporadycznie praktykowane nie są szkodliwe, to jednak notoryczne „obcinanie” z czasu pracy kilku minut może stać się poważnym problemem dla firmy.
Spóźnienia do pracy, wcześniejsze wyjścia – zdarzają się każdemu z nas. I chociaż sporadycznie praktykowane nie są szkodliwe, to jednak notoryczne „obcinanie” z czasu pracy kilku minut może stać się poważnym problemem dla firmy.
Wyobraźmy sobie, że każdy z Twoich pracowników spóźnia się codziennie o 5 minut. Jeśli zatrudniasz 50 osób, miesięcznie jest to już 5000 minut. Daje to ponad 80 godzin! Jak pokazały ogólnopolskie badania Work Service S.A, średnio co trzeci Polak spóźnia się do pracy, a każdego roku polscy przedsiębiorcy mogą tracić nawet kilkanaście milionów złotych przez spóźnienia pracowników!
Jak się przed tym ochronić? Doskonałym rozwiązaniem jest nowoczesne oprogramowanie do rejestracji czasu pracy UniRCP, które okaże się praktyczne w wielu aspektach – nie tylko kontroluje czas pracy, ale jest także ogromnym ułatwieniem podczas jego rozliczania. Jakie są największe zalety i dlaczego warto takie oprogramowanie wdrożyć także w Twojej firmie? Poniżej przedstawiam 10 kluczowych powodów!
Zalety systemu rejestracji czasu pracy
Kontrola wejść oraz wyjść pracowników zgodnie z harmonogramem ich pracy
System ma za zadanie przetwarzać wszelkie dane związane z czasem pracy Twoich pracowników. Administrator systemu ma możliwość dodawania do programu informacji o nowym pracowniku oraz przypisywania go do grupy, która funkcjonuje w strukturze firmy (np. dział marketingowy, dystrybucji, handlowy). Dla poszczególnych grup ustalane są parametry, takie jak:
- system czasu pracy (np. podstawowy, równoważny, przerywany, weekendowy),
- czas trwania okresu rozliczeniowego,
- dni wolne od pracy, np. święta,
- godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy.
Na tej podstawie dla każdego zespołu, czy pojedynczego pracownika, możesz ustalać odpowiednią liczbę harmonogramów pracy.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat.
Zwiększenie dyscypliny wśród pracowników oraz usprawnienie organizacji
Automatyczna rejestracja czasu pracy usystematyzuje pewne nawyki. Pracownicy, mając świadomość, że dokładny czas rozpoczęcia i zakończenia przez nich obowiązków jest zapisany w systemie, z pewnością będą pilnować, aby pojawiać się w firmie na czas i nie wychodzić z niej za wcześnie.
Dlaczego tradycyjna lista papierowa nie jest wystarczająca? Ponieważ nie stanowi żadnego dowodu na to, o której godzinie pracownik faktycznie stawił się w pracy lub kiedy z niej wyszedł. Na papierowej liście możemy wpisać dowolną informację – w przypadku systemu nie jest to jednak możliwe.
Warto także pamiętać, że spóźnienia do pracy negatywnie wpływają nie tylko na wydajność firmy, ale także atmosferę w zespole. Działają demotywująco oraz powodują frustrację – zwłaszcza gdy pozostają niezauważone.
Interesują Cię podobne wpisy?
Intuicyjna obsługa i szybki dostęp do raportów
Program UniRCP jest nieustannie rozwijany, a jego użytkownicy mogą liczyć na wsparcie techniczne z naszej strony. Co równie ważne, system może być rozproszony i funkcjonować w kilku oddziałach firmy, zatem nasze rozwiązanie doskonale sprawdzi się nawet w przypadku bardzo dużych przedsiębiorstw.
Wszelkie błędy, np. zaburzenie logicznej kolejności zdarzeń, które zanotuje program, niezwłocznie zostaną przekazane operatorowi, który w dowolnym momencie może eksportować i przeglądać raporty – m.in. listy obecności, przepracowany czas, spóźnienia, wcześniejsze wyjścia, czy frekwencję pracownika. Dostęp do danych możliwy jest nie tylko z poziomu oprogramowania, ale także aplikacji UniWeb, więc wybrane raporty możesz przeglądać także będąc poza biurem. Jeżeli pracownik zapomni karty, operator systemu ma możliwość ręcznego uzupełnienia niezbędnych informacji.
